Vejledninger

BEDSTE GUIDE: Sådan tilføjes påmindelser til Outlook 2013

Microsoft Outlook hjælper dig med at organisere dit personlige og professionelle liv. Med integrerede aftaler, kontakter, opgaver og e-mail-beskeder er det mindre sandsynligt, at du glemmer vigtige ting og er mere tilbøjelige til at være organiseret og effektiv. Microsoft Outlook har en meget nyttig funktion til at indstille påmindelser til forskellige emner. Du kan indstille påmindelser til aftaler, opgaver og kontakter.

Lad os se, hvordan du nemt kan tilføje påmindelser til disse emner i Microsoft Outlook 2013.

Indstilling af standardpåmindelse for nye kalenderaftaler og møder

  1. Klik på Fil fanen i Microsoft Outlook.
  2. Klik på Muligheder fra menuen.
  3. Klik på Kalender i venstre rude i vinduet Outlook-indstillinger.
  4. Du kan slå standardpåmindelser til eller fra ved at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet til venstre for Standardpåmindelser.
  5. Hvis du aktiverer standardpåmindelsen, skal du vælge hvor længe før aftalen eller mødet du vil se påmindelsen.

Indstilling af påmindelse om eksisterende kalenderaftaler og møder

  1. Åbn en eksisterende aftale eller et møde.
  2. Du kan muligvis se Åbn tilbagevendende vare dialog boks. Vælge Åbn denne forekomst eller Åbn serien. Ellers skal du gå til næste trin.
  3. I Muligheder gruppe på Aftale fane, gå til Påmindelse rulleliste, og vælg hvor længe før mødet eller aftalen du vil se påmindelsen. Vælg for at slå påmindelsen fra Ingen.

Bemærk: Standardpåmindelsestiden for heldagsbegivenheder er 12 timer i forvejen. Du kan dog ændre tidspunktet for hver aftale.

Indstilling af påmindelse for kontakter i Outlook 2013

  1. Gå til Hjem fanen i Mærker gruppe og vælg det ønskede emne.
  2. Klik på Opfølgning og vælg Tilføj påmindelse fra menuen.
  3. I Brugerdefinerede i dialogboksen, skal du markere eller fjerne markeringen i Påmindelse afkrydsningsfelt. Indtast dato og klokkeslæt, når du vil se påmindelsen.
  4. Klik på Okay.

Indstilling af påmindelse for opgaver i Outlook 2013

  1. Gå til Opgaveliste i Outlook 2013, og højreklik på den opgave, som du vil indstille en påmindelse for.
  2. Peg på opfølgning, og klik på Tilføj påmindelse i den resulterende menu.
  3. Indstil påmindelsesdato, klokkeslæt og lyd.
  4. Klik på OK, når du er færdig.